Cómo compartir los resultados de una encuesta sin dar acceso completo a tu cuenta
A veces alguien necesita ver los resultados de una encuesta —un cliente, un jefe que no usa SurvIQ, un colaborador externo— sin que haga falta invitarlo como miembro de la organización ni darle acceso a nada más que esa encuesta puntual. Para eso existe el link de resultados compartido: un link de solo lectura, independiente de cualquier cuenta.
Cómo generarlo
Desde la sección de resultados de la encuesta, el botón de compartir abre un modal donde se activa el link con un toggle. Una vez activo, el link queda listo para copiar y enviar por el canal que corresponda (email, mensaje, lo que sea) — la persona que lo recibe no necesita cuenta en SurvIQ ni iniciar sesión para verlo.
Simple o avanzado, según qué tanto necesita ver
El link puede apuntar al dashboard simple (resúmenes con gráficos básicos, para alguien que solo necesita el panorama general) o al dashboard avanzado (filtros, tablas cruzadas, widgets configurables, para alguien que va a explorar los datos con más detalle). Se elige uno como modo por defecto al generar el link.
Contraseña opcional
Si el resultado tiene información sensible, se puede proteger el link con contraseña — sin eso, cualquiera que consiga el link (aunque no haya sido a quien se le envió directamente) puede ver los resultados. Agregar una contraseña convierte el link "cualquiera con el enlace" en algo mucho más controlado, sin necesidad de gestionar cuentas.
Fecha de expiración
El link puede configurarse para dejar de funcionar en una fecha específica, útil cuando el acceso solo tiene sentido durante un período (mientras dura un proyecto, una negociación, una revisión puntual). Pasada la fecha, el link deja de mostrar resultados sin que haga falta acordarse de revocarlo manualmente.
Acceso restringido a identificadores específicos
Además de público (cualquiera con el link) o protegido por contraseña, el acceso puede restringirse a una lista de identificadores específicos (por ejemplo, direcciones de email autorizadas) — para casos donde ni el link abierto ni la contraseña compartida son suficiente control.
Revocar el acceso en cualquier momento
El link puede desactivarse (apagando el mismo toggle que lo activó) o regenerarse por completo, lo que invalida cualquier copia del link anterior que ya se haya compartido. Ninguna de las dos acciones afecta a la encuesta ni a sus datos — solo el acceso externo a verlos.