Calculadora de costo de rotación de personal
Cada vez que alguien deja tu empresa, reemplazarlo cuesta dinero, aunque no siempre se vea en las cuentas. Pon el sueldo mensual promedio, lo que gastas en contratar y capacitar a una persona, cuánto tarda en rendir al 100 % y cuántas salidas tienes al año.
El sueldo bruto del puesto, o el promedio de la empresa
Avisos, agencias, pruebas y horas de entrevistas
Cursos, materiales y horas de quien enseña
Cuánto tarda una persona nueva en hacer bien su trabajo
Costo por salida
3250
Equivale a 2,2 meses de sueldo
Costo anual de la rotación
26.000
Tasa de rotación anual
20 %
De dónde sale el costo
- Reclutamiento600
- Capacitación400
- Productividad perdida2250
El cálculo se hace en tu navegador. No guardamos lo que escribes.
Cómo se calcula
Productividad perdida = sueldo mensual × meses hasta rendir al 100 % × 50 %. Se supone que, mientras aprende, la persona nueva rinde en promedio la mitad.
Costo por salida = costo de reclutamiento por contratación + costo de capacitación por contratación + productividad perdida.
Costo anual = costo por salida × salidas al año. Tasa de rotación = salidas al año / número de empleados × 100.
Es una estimación conservadora: no incluye el tiempo en que el puesto queda vacío, las horas extra del resto del equipo, los clientes que se pierden ni el efecto en el ánimo del equipo. El costo real suele ser mayor.
Cómo leer el resultado
- Mira el costo por salida en meses de sueldo. Es una forma fácil de explicarlo a dirección y de comparar puestos distintos.
- Si la mayor parte del costo es productividad perdida, una buena inducción y un acompañamiento en los primeros meses ayudan mucho.
- La rotación normal varía mucho según el sector, el puesto y la región. Lo más útil es comparar tu propia tasa año a año y por área.
- Reducir aunque sea unas pocas salidas al año suele pagar de sobra una encuesta de clima o de salida.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué cuenta como costo de reclutamiento?
- Avisos de empleo, agencias, pruebas, exámenes médicos y las horas que tu equipo dedica a revisar hojas de vida y hacer entrevistas.
- ¿Incluyo los despidos o solo las renuncias?
- Para el costo, incluye todas las salidas que tienes que reemplazar. Si quieres entender por qué se va la gente, analiza las renuncias por separado.
- ¿Cómo sé por qué se va mi equipo?
- Con encuestas de clima y entrevistas de salida. SurvIQ tiene plantillas gratis para las dos, y las personas responden desde el celular sin crear cuenta.
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